Compliance

Renova Work è una società di consulenza specializzata nell’integrazione dei servizi di consulenza direzionale e di processo con nuove tecnologie finalizzate all’innovazione, all’efficienza ed al supporto dei propri Clienti nell'ottimizzazione dei costi, secondo un percorso volto ad ottenere velocemente risultati tangibili in maniera sostenibile nel tempo.

In questo contesto la compliance organizzativa assume sempre di più un ruolo strategico come un presidio fondamentale per individuare, valutare, supportare, controllare e decidere sulle azioni da intraprendere in merito al rischio di sanzioni legali o amministrative, perdite operative, deterioramento della reputazione dovute al mancato rispetto di Leggi, Regolamenti, Procedure e Codici di condotta, Best practice.

Nell’ambito della compliance organizzativa e di processo assumono oggi un particolare rilievo norme tecniche e le certificazioni basate su standard quali: ISO/IEC 9001:2008 - Qualità, OHSAS 18001:2007 – Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro, ISO 14001:2004 – Sicurezza ambientale, ISO/IEC 27001:2013 – Sicurezza delle informazioni, ISO/IEC 20000-1:2011 – Servizi IT,  SA 8000 – Corporate Social Responsability. 

Siamo inoltre in grado di offrire servizi di consulenza specialistica sul REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati).

I sistemi di gestione basati su tali standard e le relative certificazioni possono fornire alle organizzazioni vantaggi chiave, quali:

  • Miglioramento dell'immagine dell'organizzazione
  • Acquisizione di requisiti necessari per la stipula di contratti per la fornitura di beni e/o servizi
  • Adozione di un approccio proattivo volto alla riduzione dei rischi di violazione dei requisiti cogenti
  • Minimizzazione dei rischi organizzativi e, come conseguenza, che eventi dannosi possano impattare negativamente sull'organizzazione, con possibili ricadute a livello finanziario, reputazionale o competitivo, e positive ripercussioni sui costi assicurativi e fidejussori
  • Aumento del valore di mercato degli asset
  • Accesso a finanziamenti agevolati
  • Riduzione dei costi assicurativi
  • Facilitazioni nel dialogo con le associazioni di consumatori, gli utenti, i cittadini, le autorità
  • Agevolazioni nell'ottenimento di permessi e autorizzazioni
  • Ottimizzazione dei processi interni e di business e delle relative prestazioni attraverso una loro standardizzazione basata sulle principali good practice di settore ed un approccio fondato sul miglioramento continuo e la correzione di eventuali debolezze

Attraverso la competenza e l’esperienza dei nostri professionisti, dotati delle principali certificazioni professionali relative a tale ambito, siamo in grado di supportare ed accompagnare i nostri Clienti, offrendo soluzioni personalizzate, per identificare, misurare e gestire i rischi tipici del mercato, garantendo la conformità ai requisiti necessari al conseguimento della certificazione di interesse.

Cost Optimization

La mission di Renova Work è supportare i decisori delle organizzazioni a finalizzare le proprie politiche di riduzione dei costi, garantendo loro competenze manageriali, tecniche, economico-finanziarie, legislative e di comunicazione.

L’attività è remunerata attraverso un meccanismo di fee esclusivamente calcolate sull’effettivo risparmio generato.

Il nostro lavoro consiste nello svolgere, per conto delle funzioni preposte da ogni organizzazione nostro cliente, tutte le attività necessarie per l'adozione delle migliori condizioni contrattuali disponibili (mercato, consorzi, CONSIP, etc..), individuando le azioni, gli interventi, le procedure e quanto altro necessario per promuovere l'uso razionale delle risorse e la loro relativa gestione.

Assicuriamo altresì la predisposizione di bilanci energetici, supportati da analisi e reportistica, in funzione dei parametri economici fissati dalla stessa organizzazione.

La metodologia del nostro approccio consulenziale è articolato in 5 fasi:

  • Analisi delle strutture dei centri di costo in essere, attraverso il censimento delle risorse utilizzate dall’organizzazione e la successiva classificazione delle stesse per tipologia, completata dalla ricostruzione delle voci di costo divise per ubicazione (sedi in cui è attivo il singolo contratto) e per utilizzatori (lista dei reali utilizzatori del servizio con specifica della carica ricoperta o della tipologia di ufficio);
  • Monitoraggio periodico in termini di consumo ed utilizzo, di tutte le risorse interne ed esterne agli uffici dell’organizzazione, eseguito attraverso un controllo analitico e ripetuto degli estratti conto mensili/bimestrali, utile per individuare eventuali anomalie di fatturazione o criticità nei consumi. La verifica periodica è eseguita al fine di rilevare i consumi reali che, comunicati tempestivamente al fornitore, garantiscono una corretta fatturazione, basata su consumi effettivi e non più stimati. Sempre dalla verifica dei reali consumi delle risorse è possibile riscontrare eventuali anomalie dei consumi riconducibili a mal funzionamenti tecnici e/o di processo, la cui sistemazione garantisce per l’organizzazione riduzioni di sprechi ed inutili aggravi di spesa.
  • Razionalizzazione dei costi, garantendo livelli di spesa adeguati attraverso la formulazione di piani personalizzati quanto a tariffe e profilo qualitativo, con fornitori in grado di assicurare gli standard richiesti, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge, tenendo conto delle convenzioni attive stipulate dalla Consip/Mepa, consorzi, o, ricercando prezzi migliorativi rispetto a quelli proposti dalle stesse.
  • Contabilizzazione delle fatture elettroniche emesse dai diversi gestori attraverso la redazione di dettagliati prospetti riepilogativi contenenti tutti i dati relativi agli importi da saldare nel periodo di riferimento. In particolare almeno due settimane prima della scadenza vengono forniti agli uffici competenti dell’Ente, le disposizioni di pagamento complete dei tabulati contenenti numeri fattura, importi da saldare e centri di costo di riferimento. Successivamente, Renova Work, provvede a comunicare gli avvenuti pagamenti ai diversi fornitori.
  • Reporting; elaborazione periodica dei dati ricavati dall’analisi delle fatture e fornitura di prospetti aggiornati e personalizzati, secondo le esigenze dell’organizzazione, relativi ai consumi per le diverse sedi e strutture comunali.

Gli obiettivi che ci prefiggiamo di far raggiungere sono:

  1. Dotare le organizzazioni di un’innovativa struttura di Gestione e Controllo delle proprie voci di costo;
  2. garantire il raggiungimento del risparmio;
  3. censire tutte le utenze e di tutti i collegamenti;
  4. ottimizzare il portafoglio dei prodotti/servizi;
  5. razionalizzare il processo di pagamento delle fatture;
  6. assicurare la corrispondenza tra la fatturazione ricevuta ed il proprio piano contabile (e dei servizi);
  7. esercitare il controllo costante dei consumi e dei costi presi in analisi;
  8. garantire qualità delle forniture selezionate nel rispetto delle normative vigenti;
  9. raggiungere i ottimi standard di funzionamento dei servizi trattati.

Renova Work è tra le prime aziende italiane ad aver introdotto il concetto di Coalition Partner Management al servizio delle aziende

 

Renova Work è un operatore in grado di soddisfare le esigenze dei cittadini, imprese e istituzioni, grazie all’erogazione di innovativi servizi e prodotti tesi ad ottimizzare essenzialmente la governance di ogni singolo cliente nelle principali direttrici: economiche, infrastrutturali e sociali.

 

La nostra mission consiste nell’offrire alle aziende, di ogni dimensione, un supporto qualificato per l’elaborazione e attuazione di piani di innovazione strategica dei servizi, delle infrastrutture, delle nuove tecnologie, della mobilità, dell’ambiente e dell'efficienza energetica, al fine di migliorare la qualità della vita.

 

La nostra vision è un cliente proiettato al futuro che diventa intelligente grazie a un nuovo rapporto di consapevolezza dei servizi a valore aggiunto resi possibili da selezionati “Smart Partner”, e, da tecnologie in continua evoluzione.

 

Crediamo nei valori del “Sistema di Coalizione” per il Paese, in modo consapevole e con un adeguato supporto strategico, che sappia mixare gestione manageriale, efficacia ed efficienza, mettendo in campo i migliori servizi con un risultato condiviso, che abbia al centro l’azienda e i suoi clienti.

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